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颠覆管理模式的管理软件——项目管理软件应用体会
点击: 次  发布时间:2021/1/8 9:01:10
传统的项目施工管理模式已经不能适应社会的高速发展需求,项目管理数字化已进入深水区。


我公司现有在建及养护项目十余个,对于多个项目的管理,之前传统的现场检查指导监督管理模式,让公司领导、管理层每天都耗费在长途跋涉中,往往还顾此失彼,焦头烂额,在时间、精力、体力上都心力交瘁。

为更好地适应社会发展,助力公司项目实现标准化、规范化、精细化、与精准化工程项目过程管理,公司启用了以项目为中心,工程项目一体化流程管理的智慧项目管理软件。用一句话表达用户感受,可谓“秀才不出门,全知天下事”。该项目管理软件不仅可以有效的控制项目建设成本,提升利润,更提高了项目施工的效率。足不出户就能掌控项目过程全局,运筹帷幄之中,决胜千里之外。
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软件主要从项目管理、财务管理、企业报表管理着手,通过对项目的人、材、机等多方面进行系统化、数字化地统计,整合资源形成平台,实现对项目进度、质量、成本的智能化、数字化、精准化核算与管理。  
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财务管理板块,财务报表可以自动记账和对账。通过项目员工录入的项目费用情况,财务主管在办公室就能清楚掌握各个工地每天、周、月、季度、年度费用情况,随时跟踪项目财务动态。人、材、机等费用都可时时查看,账务条目清晰明了。

人工、机械可精确到具体人工、机械单位时间的工程量和费用。使用软件几个月来,工人工资、项目付款发放及时,准确便捷,减少了之前传统计量计价方式带来的错账漏账的情况。项目管理人员费用报销也十分方便,日账单可及时记录汇总到财务及主管领导,每个人、每个项目的各种费用都随时都能随时查看报表,所有账目都在阳光下,一目了然,从源头上堵住了项目费用及财务管理的漏洞。
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项目管理软件就是老板经理的千里眼顺风耳,自从软件使用之后,再没有什么可以瞒得了领导的,无论领导再忙,抠抠手机就能知晓项目现场和公司的大事小情,这款软件是少部分偷奸耍滑人员的“悲哀”,是兢兢业业工作人员的福音,因为你的一举一动都在领导的掌控中,太可怕了。老板通过软件的各种报表可以适时了解掌握工地的费用支出、收入状况,经营情况,比如哪个项目该付款了,哪个项目费用超支了等等,可以方便老板把握公司脉搏,更好的指导工作,及时定制公司走向。
 
软件最大的特点是工程项目的现场管理能时时进行,时时互动,管理人员能及时指导工地的具体工作,及时解决项目的疑难问题。对可能出现的质量问题,不安全因素可以做到早预防早解决。项目施工技术问题还可以在平台上咨询,相互学习交流,而强大的资源整合能力在很大程度上降低了岗位的工作难度,大大提高了工作效率。每个员工也都能参与到智能管理中,由被动转为主动,提高了员工的积极主动性,也提升了员工工作的成就感和管理水平。
 
进度管理就更方便了,各个项目工程的完成量、完成百分率、实际施工进度比计划进度提前了或是滞后了,提前滞后多少,该不该采取措施,都可以从软件中清楚看到,一目了然。
 
一切用数据说话是软件最大的优势。软件可以与企业的施工定额连接,这样,每个工地汇总的施工内容就能通过软件平台自动转变为一个一个时时施工定额,与企业施工定额对比,可以直观的量化掌握项目的施工效率。事实胜于雄辩,数据是最有说服力的,这样管理起来是不是更容易了。
 
软件功能很强大,操作流程更简单只要各个项目使用软件,登陆平台,每天把工地的施工内容、费用收支情况输入软件,用时不过几分钟,软件便会把自动分类统计所有项目建设情况,绘制成各种报表,供不同部门人员查阅使用。软件还可以设置不同的使用权限,处在不同权限的管理人员在自己的权限内可查阅项目的各种报表信息,只有老板可以一览众山小,查阅所有。

强大的软件功能,完全可以实行智能化、数字化办公。像项目借款、报账、考勤管理、财务管理、招投标管理,各种报表分析等等。软件还实现了移动APP端、PC网页端完全同步,移动APP端方便查看、随时记录,PC网页方便管理。只有你想不到,没有做不到。
 
随着工地、管理人员对软件的信任、熟练应用,智慧软件的使用已经彻底颠覆了我公司的管理模式,管理变得越来越容易、越来越轻松,工作效率大大提高,管理机构更精简高效,节约了费用成本,时间成本,管理成本,实现了利益最大化的终极目标。管理水平得到了巨大提升,真正做到了足不出户,掌控全局。

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